Studentengids · DVG
Gids: Jouw DVG Portfolio beheren
Van account aanvragen tot indienen ter beoordeling — stap voor stap.
Account aanvragen
Eenmalig bij start van het semester
1 Vraag een account aan bij je docent
Je kunt niet zelfstandig een account aanmaken. Stuur je docent een e-mail met:
Je volledige naam (zoals je die op je portfolio wilt)
Je Arteveldehogeschool e-mailadres (voornaam.achternaam@student.arteveldehs.be)
Het academiejaar en de richting: bv. DVG 2025–26
2 Activatiemail ontvangen
Je ontvangt een automatische mail van no-reply@arteveldehs-luca.be met als onderwerp:
"Stel je wachtwoord in — Arteveldehogeschool portfolio"
De link in de mail is 72 uur geldig.
Controleer ook je spam/junk-map als je de mail niet ziet. De link in de mail is 72 uur geldig.
3 Wachtwoord instellen
Klik op de knop "Stel je wachtwoord in" in de activatiemail.
Kies een wachtwoord van minstens 8 tekens met minstens één cijfer.
Bevestig het wachtwoord en klik op "Account activeren".
Je wordt automatisch ingelogd.
Inloggen
Via de browser
Inloggen via de browser
Ga naar https://digitalevormgeving.be/admin (of de URL die je docent opgaf)
Vul je e-mailadres en wachtwoord in.
Klik op "Aanmelden".
Bewaar de URL als bladwijzer. Je ziet na het inloggen enkel de secties waarvoor jij rechten hebt — dat is normaal.
Wat je ziet na het inloggen
Het dashboard toont twee secties in de linkerkolom:
| Sectie | Waarvoor |
|---|---|
| DVG Studentportfolio | Jouw persoonlijke profielpagina |
| DVG Portfolio Project | Je individuele projecten / casestudies |
Je ziet enkel je eigen entries — niet die van andere studenten.
Wachtwoord vergeten
Reset via de loginpagina
Ga naar de inlogpagina: https://dvg.artevelde.be/admin
Klik op "Wachtwoord vergeten?" (onderaan het inlogformulier).
Vul je e-mailadres in en klik op "Verzenden".
Je ontvangt een resetmail. De link is 1 uur geldig.
Klik op de link, kies een nieuw wachtwoord en meld je aan.
Als je geen mail ontvangt: controleer spam, of vraag je docent om een nieuwe activatielink via het CP (Users → jouw naam → Send activation email).
Je portfolio invullen
Profielpagina en projecten
4a · Profielpagina aanmaken
Klik in de linkerkolom op "DVG Studentportfolio".
Klik rechtsboven op "+ Nieuw item".
Vul de Profiel-tab in:
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Naam (verplicht) | Je volledige naam zoals op je diploma |
| Profielfoto | Portretfoto, bij voorkeur vierkant (1:1) |
| Omslagafbeelding | Brede afbeelding voor de hero van je profielpagina (16:9 aanbevolen) |
| Bio / Over mij | Korte introductie over jezelf als designer (2–4 zinnen) |
| Specialisatie | Kies je hoofdrichting uit de lijst |
| Academiejaar | Het lopende academiejaar |
Vul de Socials & Links-tab in met je Instagram, Behance, LinkedIn of persoonlijke website.
Klik op "Opslaan als concept" (niet op "Publiceren"!).
Klik op "Opslaan als concept" — niet op "Publiceren"! Sla regelmatig op via Ctrl+S (Windows) of Cmd+S (Mac).
4b · Een project toevoegen
Klik op "DVG Portfolio Project" in de linkerkolom.
Klik op "+ Nieuw item".
Tab "Overzicht"
| Veld | Waarvoor |
|---|---|
| Projecttitel | Naam van het project |
| Student Portfolio | Koppel het aan jouw profielpagina (zoek op jouw naam) |
| Thumbnail | Kleine afbeelding voor het raster op je profiel (4:3) |
| Rol in dit project | Bv. "Motion Design, After Effects" |
Tab "Inhoud"
| Veld | Waarvoor |
|---|---|
| Hero afbeelding of video | Grote achtergrond bovenaan de projectpagina |
| Projectomschrijving (lead) | Korte introductiezin (max. 125 woorden) |
| Body Content | Vrije opbouw: afbeeldingen, tekst, carrousel, quote, embed |
| Live project URL | Link naar een demo, prototype of video |
Tab "Extra info"
Kies het vak/categorie, academiejaar en relevante tags.
Tab "Casestudy"
Hier bouw je de volledige casestudy op in 6 luiken:
| # | Luik | Wat je invult |
|---|---|---|
| 01 | Briefing | De opdracht: context, opdrachtgever, doelgroep, deliverables |
| 02 | Onderzoek | Bronnen, inzichten, referenties die jouw ontwerp stuurden |
| 03 | Moodboard | 4–9 referentie-afbeeldingen |
| 04 | Proces | Keuzes, iteraties, tegenslagen, doorbraken |
| 05 | Uitwerking | Technische aanpak, tools, eindresultaat (+ foto's) |
| 06 | Video | YouTube- of Vimeo-URL van een demo of presentatie |
| 07 | Nabeschouwing | Wat werkte goed? Wat zou je anders doen? |
Je hoeft niet alle luiken in te vullen. Lege luiken verschijnen niet op de website.
4c · Afbeeldingen uploaden
Bij elk afbeeldingsveld klik je op "Kies een afbeelding" of sleep je bestanden rechtstreeks naar het veld.
| Type | Aanbevolen formaat | Max. grootte |
|---|---|---|
| Profielfoto | 600×600 px, JPG/PNG | 2 MB |
| Omslagafbeelding | 1920×1080 px, JPG | 5 MB |
| Hero project | 1920×1080 px, JPG/MP4 | 10 MB |
| Moodboard | 800×600 px per stuk | 2 MB/stuk |
| Procesbeelden | 800×600 px | 2 MB/stuk |
Upload geen bestanden met spaties in de bestandsnaam. Gebruik koppeltekens: mijn-project-cover.jpg
Indienen ter beoordeling
Via de Workflow-knop
Klik nooit op "Publiceren". Jouw entry mag niet rechstreeks live gaan zonder goedkeuring van een docent.
1 Controleer voor indiening
Ga de volgende punten na:
Profielfoto en omslagafbeelding zijn ingevuld
Minstens één project is aangemaakt met een thumbnail
De casestudy heeft minstens een Briefing en Nabeschouwing
Alle tekstinhoud is geschreven in correct Nederlands/Engels
Er staan geen placeholderteksten meer in ("Lorem ipsum", "test", …)
2 Sla op als concept
Klik bovenaan op "Opslaan als concept". Controleer dat de statusbadge links "Concept" toont (niet "Live").
3 Dien in via de Workflow-knop
Zoek rechts in de entry-editor de sectie "Workflow".
Klik op "Indienen ter beoordeling".
Er verschijnt een tekstvak "Notitie voor de docent" — dit is verplicht. Schrijf kort wat je hebt gedaan en/of wat feedback je verwacht.
Klik op "Indienen".
Voorbeeld notitie: "Casestudy Flux volledig ingevuld. Moodboard telt 5 referenties. Nabeschouwing volgt na gesprek van dinsdag."
Je docent ontvangt een melding per e-mail.
4 Wachten op feedback
De status van je entry verandert naar "Wacht op beoordeling". Je kunt de entry niet meer bewerken totdat de docent reageert.
| Actie docent | Wat het betekent voor jou |
|---|---|
| Goedkeuren | Je entry wordt gepubliceerd. Je ziet hem live op de website. |
| Afwijzen met feedback | De entry gaat terug naar "Concept". Je leest de feedback van de docent in de Workflow-sectie en past aan. |
Na feedback verwerken
Na een afwijzing
Meld je aan en open de entry.
Lees de notitie van de docent in de sectie "Workflow" (rechterzijbalk).
Pas de entry aan.
Klik op "Opslaan als concept".
Herhaal Deel 5 — Indienen ter beoordeling.
Snelreferentie — statussen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Jij kan bewerken, docent ziet het nog niet |
| Wacht op beoordeling | Ingediend, je kan niet bewerken |
| Live / Gepubliceerd | Goedgekeurd door docent, zichtbaar op website |
| Afgewezen | Docent stuurde feedback, terug naar concept |
Hulp nodig?
Technisch probleem (niet kunnen inloggen, fout bij opslaan): stuur een e-mail naar je docent met een schermafbeelding van de foutmelding.
Inhoudelijke vragen (wat moet ik invullen?): bespreek dit tijdens de les of via Teams.
Wachtwoord vergeten: zie Deel 3 van deze gids.
DVG Profiel · Arteveldehogeschool / LUCA School of Arts · Academiejaar 2024–25